Vedtægter
Vedtægter for Risby Grundejerforening
§ 1.
Foreningens navn er Risby Grundejerforening. Foreningens hjemsted er formandens adresse i Risby, Albertslund.
§ 2.
Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser, og at påvirke offentlige myndigheder og lovgivningsmagten til gavn for medlemmerne.
§ 3.
Enhver ejer af fast ejendom i Risby kan optages som medlem. Ejeren kan befuldmægtige lejeren/forpagteren til at indgå som medlem i sit sted. Selskaber skal repræsenteres af en navngiven person.
§ 4.
Bestyrelsen afgør, om en person kan optages. Såfremt optagelse nægtes, kan mindst 3 bestyrelsesmedlemmer eller ansøgeren kræve afgørelsen forelagt for generalforsamlingen, hvis afgørelse ikke kan appelleres.
§ 5.
Medlemskab ophører ved et medlems død, eller hvis et medlem ikke længere ejer fast ejendom i Risby. Endvidere ved restance udover 3 måneder. Såfremt restancen senere betales, vil medlemmet kunne optages igen. Eksklusion af foreningen kan kun ske efter bestyrelsens indstilling til generalforsamlingen og med 2/3 af de stemmeberettigede medlemmers sanktion. Afgørelsen er inappellabel.
§ 6.
Det årlige kontingent fastsættes af Generalforsamlingen og følger ejendommen. Det betales helårsvis forud, senest på generalforsamlingen. Der kan ikke ske refusion af erlagt kontingent. Ændringer i kontingentets størrelse kan kun ske ved beslutning af generalforsamlingen med 2/3 majoritet. Medlemmerne er ikke økonomisk forpligtede ud over deres kontingent.
§ 7.
Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er øverste myndighed. Den årlige generalforsamling afholdes i april måned.
Eventuelle sager, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, må fremsættes skriftligt til formanden inden 14 dage før generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter motiveret ønske herom over for formanden. Som stemmeberettigede regnes alle, der ikke er i restance. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes efter reglen i § 8.
§ 8.
Generalforsamlingen indkaldes skriftligt mindst 3 uger før afholdelsen. Indkaldelsen bør indeholde oplysninger om de punkter, der skal behandles.
§ 9.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling:
1. Formanden oplæser årsberetning
2. Kassereren forlægger det reviderede regnskab
3. Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisorer
4. Indkomne forslag
5. Eventuelt
§ 10.
Generalforsamlingen ledes af en dirigent. Afstemningen foregår normalt ved håndsoprækning, men dirigenten, bestyrelsen eller mindst halvdelen af de stemmeberettigede kan begære skriftlig afstemning.
§ 11.
Medlemmerne har 1 stemme pr ejendom. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog kan ingen repræsentere mere end højst 1 andet medlem.
Sager afgøres ved simpel stemmeflerhed; dog kræver beslutning om opløsning af foreningen, kontingentforhøjelser eller lovændringer at mindst halvdelen af de stemmeberettigede er til stede, og at 2/3 af disse stemmer for. Vedtages det, men uden tilstrækkelig tilslutning, skal det forelægges for en ekstraordinær generalforsamling, der afholdes tidligst efter 1 måneds forløb og senest 2 måneder efter den ordinære generalforsamling. Stemmer 2/3 af de stemmeberettigede for, er det vedtaget.
§ 12.
Der føres referat over generalforsamlingen. Referatet godkendes af bestyrelsen på førstkommende bestyrelsesmøde.
§ 13.
Bestyrelsen
Bestyrelsen består af formand, kasserer, og 3 bestyrelsesmedlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling. Valgperioden er 2 år, således at formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg på lige årstal, og på ulige årstal kassereren og 1 bestyrelsesmedlem. Desuden vælges på generalforsamlingen 2 suppleanter og 2 revisorer. Disse afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv under ledelse af formanden.
§ 14.
Bestyrelsen leder foreningen i henhold til vedtægterne. Foreningen tegnes af 2 bestyrelsesmedlemmer. Den ene skal være formand eller næstformand.
§ 15.
Bestyrelsen holder møder i det omfang, der er nødvendigt. Der skal holdes møde, såfremt formanden eller 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Formanden, eller i hans fravær næstformanden leder møderne. Sagerne afgøres ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed gælder formandens stemme dobbelt. Der skrives referat til godkendelse på næste bestyrelsesmøde.
§ 16.
Regnskab og revision
Kassereren modtager indbetalinger og foretager udbetalinger efter bestyrelsens retningslinier. Indgående beløb skal indsættes på konto i bank eller sparekasse, med undtagelse af beholdning på højst 500 kr. Kassereren fører en autoriseret kassebog samt et medlemskartotek.
§ 17.
Revisorerne gennemgår samtlige bilag, afstemmer bank, evt. girokonto og reviderer regnskabet 3 uger inden generalforsamlingen.
§ 18.
Regnskabsåret er kalenderåret.
§ 19.
Hvervene som bestyrelsesmedlemmer og revisorer er ulønnede.
§ 20.
Såfremt foreningen opløses efter generalforsamlingens beslutning, tilfalder foreningens formue et nedsat udvalg til forskønnelse af Risby.
Seneste revision fandt sted på generalforsamlingen d. 23. april 2001.